Ricerchiamo assistente per la gestione di mansioni amministrative con esperienza pregressa nella posizione, fatta preferibilmente presso imprese di tipo commerciale.    La risorsa verrà inserita in una realtà storica ed affermata, presente sul mercato da oltre 50 anni, che commercializza due importanti marchi di caffè.  L’azienda, in forte espansione, si sta preparando a diventare azienda produttiva, attività per cui sta acquisendo una nuova sede e nuove attrezzature. Insieme all’attività di commercializzazione e, presto, di produzione di caffè, l’azienda gestisce anche la prima Coffee Accademy del territorio.  Dopo un periodo di inserimento, durante il quale verrà affiancata direttamente dal titolare d’azienda, la persona prescelta svolgerà il ruolo di assistente amministrativo dei vari reparti aziendali, in particolare del reperto commerciale.  

Questa funzione necessita di spiccate capacità organizzative e relazionali.  Oltre alle competenze tecniche, ricerchiamo, una persona affidabile, precisa, volenterosa, predisposta a lavorare in team, in grado di pianificare e organizzare bene il lavoro e di essere di supporto al lavoro dei colleghi.
 
MANSIONI:
•    Assistenza al reparto commerciale in merito a questioni amministrative e finanziarie.
•    Verifica e controllo preventivi, incassi e scontistiche effettuate dalla rete vendita.
•    Elaborazione e condivisione statistiche e grafici di produzione e vendita.
•    Gestione amministrativa dei mezzi aziendali (scadenze revisioni, assicurazioni, ecc.)
•    Contabilità di magazzino e controllo/gestione delle scorte di magazzino.
•     Predisposizione invio periodico di estratti conto ai clienti con eventuali sospesi.  
•    Verifica e controllo contratti di vendita, DDT e fatture.
•    Gestione scadenzario crediti, registrazione pagamenti in arrivo.
•     Emissione fatture, registrazione fatture attive e passive
•    Gestione contabilità ordinaria con il gestionale Passpartout.
•    Pianificazione del recupero crediti con i venditori.
•    Gestione e coordinazione dei venditori.
•    Gestione e archiviazione documenti contabili.
•    Sviluppare e mantenere un buon rapporto di collaborazione con clienti e colleghi.

 REQUISITI:
•    Formazione coerente con la mansione, molto gradita Laurea in materie economiche.
•    Almeno un anno di esperienza recente come impiegato amministrativo.
•    Esperienza pregressa nelle mansioni indicate, come assistente amministrativo, commerciale o come  back office commerciale.
•    Ottimo utente pc, utilizzo del pacchetto Office.
•    Sa elaborare e gestire scadenzario clienti.
•    Ha utilizzato almeno un gestionale, preferibilmente Passpartout.
•    Automunito/a , abita  Rende e dintorni entro una distanza ragionevole.
•    Ha buone doti di relazione  e di mediazione, mantenendo orientamento al risultato.

 SI OFFRE:
•    Azienda storica in forte espansione con team giovane e affiatato.
•    Lavoro stabile, inserimento a scopo indeterminato.
•    Formazione continua.
•    Concreta possibilità di crescita per svolgere il ruolo di responsabile amministrativo.

L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).
Candidati  da pc, cellulare o tablet e completa il  tuo profilo.
Grazie per la tua collaborazione

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Forniamo all‘utente, in modalità datore di lavoro o candidato, una o più piattaforme per divulgare e inviare informazioni relative a sé, o alla propria azienda, cosi da ottimizzare e massimizzare le proprie opportunità nell‘ambito della Ricerca e Selezione del personale o del trattamento delle risorse umane. Questo comprende possibilità di trovare una posizione lavorativa consona ai propri interessi o opportunità di carriera per i candidati o di reperimento ottimale delle figure lavorative ricercate per i datori di lavoro.  

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