BACK OFFICE COMMERCIALE - INGLESE USO LAVORATIVO

RICERCA CON  CARATTERE DI URGENZA

Ricerchiamo per assunzione immediata una risorsa che abbia dimestichezza nell’uso degli strumenti informatici e dell’Inglese per il ruolo di Back office commerciale.  L’attività si svolge in presenza presso la sede aziendale, a Cinisello Balsamo. 

Siamo interessati a risorse con un po’ di esperienza pregressa nel ruolo o in ruoli affini, come la segreteria commerciale, il back office amministrativo. La ricerca ha carattere di urgenza, per cui valuteremo persone disponibili entro breve. Ti offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, a scopo indeterminato.

CONTESTO LAVORATIVO

L’azienda è un’affermata e consolidata realtà italiana che progetta, vende, installa e ripara sistemi di misura delle radiazioni e per l’analisi chimica delle sostanze. E’ presente sul mercato italiano da molti anni, con prodotti tecnici specifici che risolvono i problemi di misurazione e monitoraggio di radiazioni, con un servizio di assistenza completa.  Opera in diversi campo, tar cui il settore Sanitario, del Nucleare e del riciclo materiali ferrosi.

Questo inserimento è mirato a consolidare e dare supporto logistico ed amministrativo all’area commerciale, per sostenere la costante crescita aziendale.  Riceverai il passaggio di consegne dalle persone operative nell’area, ma anche tutto il supporto e la formazione  necessaria affinché tu acquisisca gradualmente autonomia e competenza nel ruolo.

E’ un ruolo dinamico, con attività diversificate, che includono anche alcuni compiti amministrativi,  soggetti a procedure, dove si deve lavorare nel rispetto delle normative.  Nonostante ciò a un ruolo a supporto dell’area commerciale, per cui bisogna sempre tenere presente lo scopo, ovvero dare ottimo servizio ai clienti.  Potrai comunque esprimere la tua personalità o creatività, se pur nel rispetto delle procedure in vigore.   

L’ambiente lavorativo è informale, collaborativo, al contempo professionale, organizzato, con forte spirito di cooperazione, dove ognuno sa cosa deve fare, svolge il suo lavoro, ma se serve aiuto collabora con i colleghi come necessario.

MANSIONI:

• Gestisce il back office, l’emissione di fatture e bolle di consegna, le spedizioni.
• Mantiene contatto con i clienti (principalmente via e-mail) e con i fornitori.
• Mantiene i dati aggiornati sul server aziendale ed archivia documenti, come Offerte, fatture, contratti.
• Svolge le attività necessarie a supporto dell’area amministrativa, tecnica e commerciale.
• Man mano diventa sempre più autonoma e competente potrà ampliare la sua area di responsabilità. 

REQUISITI:

• Diploma coerente, esperienza pregressa nel ruolo o ruolo affine.
• Buon utente pc, uso Office Excel, dimestichezza con i numeri ed i calcoli.
• Veloce nell’apprendimento, interesse nel ruolo back office / amministrativo.
• Inglese per uso lavorativo / commerciale (lettura, scrittura mail)
• Automunito, abita a Cinisello Balsamo o nei dintorni.
• disponibilità immediata o nel breve.

COSA TI OFFRIAMO:

• Azienda solida, in costante crescita.
• Ambiente lavorativo molto collaborativo e meritocratico.
• Formazione, affiancamento come necessario.
• Assunzione t. det. 6 mesi a scopo indeterminato, con CCNL Commercio, coerente con livello competenza.

L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).

Informativa completa sulla privacy di Living Business per candidati e datori di lavoro. Diritto alla privacy utente – Regolamento Europeo sulla protezione dei dati

L'utente può leggere se lo desidera la nostra Informativa sulla privacy in versione più coincisa che tratta dei punti più rilevanti e salienti.
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Tipologia di informazioni raccolte

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I dati raccolti comprendono:

• Informazioni di contatto quali nome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale e numero di telefono;
• Informazioni trasmesse per candidarsi a opportunità di lavoro
• Dati presenti nel Curriculum, comprese le esperienze professionali
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Nota importante per i candidati sul curriculum

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• Convinzioni politiche
• Credenze filosofiche o religiose
• Appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici
• Dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale
• Caratteristiche genetiche
• Dipendenze o vita sessuale
• Reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate
• Condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni
• Codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale.

Quando l’utente di sua volontà fornisce queste informazioni, l’utente riconosce che lo fa di Sua propria volontà ed a proprio rischio.

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Questi dati vengono raccolti automaticamente e vengono usati per aumentare la sicurezza a favore dell’utente, prevenire e rilevare potenziali frodi informatiche ai danni dell’utente e/o di Living Business. Inoltre per aumentare le possibilità di fornirgli adeguata assistenza per problematiche che eventualmente incontra sulle nostre applicazioni.

Inoltre in aggiunta ai dati comunicateci nel proprio profilo e/o del curriculum per fornire una esperienza utente il più possibile fruibile e consona con risultati che siano il più possibile ottimali nello svolgimento del servizio richiesto quale ad esempio una ricerca di lavoro. 

Modalità utilizzo informazioni

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Per i candidati

• Creazione di un account Living Business in modalità candidato
• Usufruire delle nostre piattaforme ottimizzate nelle parti dedicate ai candidati per la ricerca di lavoro
• Abilitare l'utente ad eseguire ricerche di opportunità di lavoro
• Abilitare l'utente alla trasmissione della propria candidatura e creare/caricare curriculum o altri documenti
• Aggiornarlo su opportunità di lavoro in linea con le Sue preferenze espresse nel proprio profilo
• Ricevere o visualizzare messaggi contenenti opportunità di lavoro, inviati da parte di datori di lavoro
• Abilitare l'utente a contattarci e rendere a Living Business possibile il rispondergli

Per i datori di lavoro

• Creazione di un account Living Business in modalità datore di lavoro
• Usufruire delle nostre piattaforme ottimizzate per la ricerca e selezione e gestione dei candidati interessati
• Usufruire delle nostre piattaforme ottimizzate per portare a termine con successo i processi di Ricerca e selezione
• Assistere e facilitare i datori di lavoro a trovare il profilo e i dati di contatto di potenziali candidati
• Assistere e facilitare i datori di lavoro nelle pubblicazioni di offerte di lavoro
• Trasmissione comunicazioni relative ai servizi di suo interesse per le offerte di lavoro pubblicate
• Acquistare e fornitura di servizi
• Consentirgli di contattarci e rendere a Living Business possibile il rispondergli

Inoltre utilizziamo i dati personali e di navigazione per nostri interessi legittimi e, in particolare, per:

• Gestire, migliorare e ottimizzare i servizi Living Business
• Contattare, inviare e comunicazioni all'utente e rispondergli quando ci contatta
• Prevenire e proteggere i nostri sistemi e prevenire usi fraudolenti dei servizi Living Business
• Proteggere i servizi Living Business, i dati e diretti utente e di terzi
• Verificare e rispettare i termini di servizio. 

Uso per scopi di marketing

Previo consenso espresso:

• Fornitura di contenuti, servizi e avvisi basati o in linea sulla posizione, da parte nostra e/o di terzi;
• Inviare avvisi di opportunità di lavoro, consigli lavorativi, di gestione o altre comunicazioni di marketing
• Informare relative a prodotti e servizi disponibili presso Living Business, sue associate o filiali
• Sondaggi e comunicazioni di promozioni o di nuovi servizi
• Annunci pubblicitari personalizzati, mirati o basati sulle posizioni lavorative o necessità aziendali

Uso per migliorare la performance e qualità dei nostri servizi

• Richiedere feedback a datori di lavoro e candidati
• Fornire informazioni pubbliche ai motori di ricerca per facilitare a visibilità di annunci e loro ricerca
• Controllare e monitorare andamento delle ricerche, annunci e candidature

Per scopi relativi alla sicurezza e per la prevenzione di abusi o usi fraudolenti

• Prevenire, rilevare e investigare attività che potrebbero violare le nostre politiche o essere illegali
• Prevenire, rilevare e investigare su tentativi di abusi, attacchi informatici, tentativi di danneggiamento dati e sistemi
• Analisi periodica commissionata a terzi per la sicurezza dei dati e dei sistemi 

Modalità di condivisione delle informazioni

Forniamo all‘utente, in modalità datore di lavoro o candidato, una o più piattaforme per divulgare e inviare informazioni relative a sé, o alla propria azienda, cosi da ottimizzare e massimizzare le proprie opportunità nell‘ambito della Ricerca e Selezione del personale o del trattamento delle risorse umane. Questo comprende possibilità di trovare una posizione lavorativa consona ai propri interessi o opportunità di carriera per i candidati o di reperimento ottimale delle figure lavorative ricercate per i datori di lavoro.  

Le informazioni acquisite possono essere condivise con le seguenti categorie di terzi

• Datori di lavoro, quando l'utente ha reso disponibile il proprio curriculum oppure quando si è candidato per un'opportunità di lavoro
• Società contrattate per fornire servizi a nome di Living Business
• Terzi, quando previsto dalle leggi in vigore;
• Terzi, se l'utente ha fornito il proprio consenso (per es., i servizi di ottimizzazione del curriculum o consulenza)
• Fornitori di servizi a Living Business, considerati terzi, che ci coadiuvano nel fornire all'utente i nostri prodotti e servizi. Ad esempio hosting dei nostri server Web e dei nostri database relativi ai nostri siti ed applicazioni, l'analisi dei dati, analisi della sicurezza, stabilità e performance dei sistemi, assistenza di marketing, fornitura di strumenti per la gestione dei processi aziendali e gestione dei clienti, elaborazione dei pagamenti tramite bonifici, PayPal o carta di credito nonché servizi di help desk e assistenza ai clienti. Queste società hanno accesso alle informazioni personali dell'utente strettamente necessarie a svolgere le loro funzioni e non sono autorizzate a utilizzarle in alcun modo per altri scopi.
• Living Business, quando e se necessario, può somministrare questionari e test ai candidati. Come reso dalla informativa presentata prima della compilazione e del consenso a farli, questi strumenti non costituiscono in alcun modo strumenti di valutazione psicologica in ambito terapeutico e non hanno alcun senso in tale verso. Sono indirizzati esclusivamente al coadiuvamento dello specifico processo di ricerca e selezione e usati solo in quel contesto. I dati vengono valutati solo in forma aggregata. In ogni caso, per maggiore tutele, Living Business si avvale di consolidato studio di psicologi con cui condivide questi dati in forma pseudo anonimizzata.
• Autorità pubbliche o governative qualora ne facciamo esplicita richiesta ed abbiano per legge autorizzazione a chiederlo 

Cookie e Javascript

Living Business e suoi partner di servizio possono usare i cookie nei loro siti per personalizzare, ottimizzare e rendere più amichevole e fruibile l’utilizzo dei medesimi siti. Questo può comprendere la memorizzazione delle preferenze dell’utente. Rammentiamo che l’utente può decidere di verificare nel proprio browser l’uso dei cookie e disabilitarli. Se sceglie di disabilitarli alcune caratteristiche e funzioni del nostro sito Web o dei servizi potrebbero non funzionare. Per maggiori dati recarsi alla pagina Informativa Estesa Cookies

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Social media

I nostri siti e piattaforme possono comprendere funzioni relative ai social media. A titolo di esempio funzioni di Facebook, Linkedin, Google o pulsanti tipo Share This (Condividi) ed altri. Le società che forniscono queste funzioni interazioni dell'utente hanno le proprie regole di privacy e protezione dei dati ed informative e sono da loro governate. 

Accesso e archiviazione dei dati personali

Conservazione dei dati:

Considerando che la gestione delle posizioni lavorative e della carriera lavorativa di un utente rappresenta un processo che dura una parte consistente della vita, misurabile in decine di anni, per cercare di evitare memorizzazioni ripetute nel tempo che richiederebbero all‘ utente la ripetizione di processi già eseguiti in precedenza, manteniamo i dati per cinque anni a partire dal momento del ultimo accesso utente sia esso per nuove candidature o per modifiche / aggiornamento dei dati o per altro , fatto salvo obblighi giuridici o richieste per risolvere dispute o specifiche richieste da parte dell‘ utente.

Nel caso in cui l’utente non acceda al proprio account o non interagisca con i nostri servizi per più di cinque anni, Living Business considererà l ‘ account come scaduto e provvederà alla sua eliminazione. .

Accesso ai propri dati  

L' utente tramite autenticazione protetta, potrà accedere, aggiornare o eliminare il proprio account e le informazioni e documenti correlati in qualsiasi momento. Per poterlo fare, dovrà accedere al proprio account, recarsi alla sezione del proprio profilo ed eseguire le modifiche desiderate o la sua cancellazione. Nel caso l'utente non disponesse di un account, sperimenti problemi di autenticazione oppure ritiene che le informazioni di contatto siano state fornite abusivamente da altri, ci potrà contattare tramite apposito Form o inviando una e-mail a privacy@livingbusinss.it

Nel caso in cui l ‘ utente nel uso dei sistemi Living Business abbia violato le leggi in vigore ,si sia reso responsabile di violazioni della sicurezza o abbia perpetrato delle violazione di diritti altrui , Living business può negare o limitare l'accesso, la correzione, l'aggiornamento o l'eliminazione delle informazioni personali dell'utente
Se l'utente desidera eliminare completamente le informazioni del proprio account, ci dovrà contattare tramite apposito form di contatto oppure inviare una e-mail a privacy@livingbusiness.it.  Qualora sia necessario per obblighi giuridici, richieste delle Autorità ufficiali incaricate del rispetto delle leggi , in caso di dispute da risolvere , oppure per indagini su incidenti e violazioni di sicurezza o per prevenire e contrastare frodi o abusi , potremo conservare i dati personali dell'utente anche dopo la chiusura del  account , a tempo determinato necessario per la risoluzione della situazione che s è creata. .

Sicurezza

Living Business adotta varie protezioni cosi da tutelare le informazioni e dati personali fornii dagli utenti, ritenendo la privacy e sicurezza dei dati personali degli utenti una questione di massima importanza, cosi da tutelarli sia in fase di trasmissione, che dopo averli ricevuti. Adottiamo inoltre misure per proteggere le informazioni personali 'utente da perdite accidentali o utilizzo, modifica o divulgazione non autorizzati.

Le rammentiamo a Suo beneficio che in quanto utente registrato è responsabile di mantenere segreti il proprio nome utente e password.

Minori

I servizi di Living Business non sono destinati ad essere usati da persone con età inferiore a anni 16. 

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